Grzbiety tatrzańskie w słońcu

Informacje prawne

Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających serwis ZakopanePoleca.pl oraz Gości naszych apartamentów.

Aktualizacja: sierpień 2026

Administrator danych

Tatrico Sp. z o.o.

ul. Krupówki 81b, 34-500 Zakopane · NIP 736-172-03-57

info@zakopanepoleca.pl · +48 18 540 93 64

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Tatrico Sp. z o.o., ul. Krupówki 81b, 34-500 Zakopane, NIP 736-172-03-57.

Kontakt: info@zakopanepoleca.pl, tel. +48 18 540 93 64.

2. Jakie dane zbieramy

  • Dane podane w formularzu zapytania: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrany apartament, termin pobytu, liczba osób, treść wiadomości.
  • Dane wynikające z korespondencji i rozmów telefonicznych.
  • Dane niezbędne do zawarcia i rozliczenia umowy najmu krótkoterminowego, w tym dane do rozliczenia opłaty miejscowej.
  • Dane techniczne: adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, informacje o sposobie korzystania z serwisu, zapisywane w plikach cookies i narzędziach analitycznych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Odpowiedź na zapytanie i kontakt w sprawie pobytu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz uzasadniony interes w prowadzeniu komunikacji).
  • Zawarcie i wykonanie umowy najmu apartamentu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Statystyka, analityka i marketing z wykorzystaniem plików cookies (Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie zgody wyrażonej w banerze cookies.
  • Publikacja opinii Gościa wraz z imieniem — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie zgody.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:

  • dostawcy hostingu i infrastruktury serwisu,
  • operator systemu rezerwacji i channel managera (IdoBooking),
  • Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Tag Manager, Mapy Google),
  • Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel), jeśli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe,
  • dostawca poczty elektronicznej,
  • biuro rachunkowe oraz podmioty świadczące obsługę prawną,
  • portale rezerwacyjne, w tym Booking.com, w zakresie rezerwacji złożonych za ich pośrednictwem.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część naszych dostawców technologicznych może przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework).

6. Okres przechowywania

  • Zapytania, które nie zakończyły się rezerwacją — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Dane związane z umową i rozliczeniami — przez okres wymagany przepisami podatkowymi oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń, zwykle 6 lat.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.
  • Dane z plików cookies — przez okres wskazany w tabeli poniżej lub do czasu ich usunięcia w przeglądarce.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Żądanie możesz zgłosić na adres info@zakopanepoleca.pl.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz do zawarcia i realizacji umowy najmu. Brak podania danych uniemożliwi obsługę rezerwacji.

9. Profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Stosujemy trzy kategorie:

  • Niezbędne — zapewniają działanie serwisu i zapamiętują Twój wybór w banerze zgody. Nie wymagają zgody.
  • Analityczne — Google Analytics 4 i Google Tag Manager; pozwalają zrozumieć, jak korzystasz z serwisu. Wymagają zgody.
  • Marketingowe — Meta Pixel; pozwalają mierzyć skuteczność reklam. Wymagają zgody.

Skrypty analityczne i marketingowe uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze. Zgodę możesz zmienić w każdej chwili przyciskiem na dole tej strony, a pliki cookies usunąć w ustawieniach przeglądarki. Osadzone mapy Google mogą zapisywać własne pliki cookies po załadowaniu mapy.

KategoriaCelNarzędziaCzasZgoda
NiezbędneDziałanie serwisu i zapamiętanie Twojego wyboru w banerze zgody.zp-cookie-consent (pamięć przeglądarki)12 miesięcyNie wymaga zgody
AnalityczneZrozumienie, jak korzystasz z serwisu, statystyki odwiedzin.Google Analytics 4, Google Tag Managerdo 24 miesięcyWymaga zgody
MarketingoweMierzenie skuteczności reklam i dopasowanie przekazu.Meta Pixeldo 13 miesięcyWymaga zgody

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowaną transmisję danych (HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

12. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, na przykład w związku ze zmianą przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem zakopanepoleca.pl/polityka-prywatnosci.

Dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.