
Informacje prawne
Polityka prywatności
Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających serwis ZakopanePoleca.pl oraz Gości naszych apartamentów.
Aktualizacja: sierpień 2026
Administrator danych
Tatrico Sp. z o.o.
ul. Krupówki 81b, 34-500 Zakopane · NIP 736-172-03-57
1. Administrator danych
Administratorem danych jest Tatrico Sp. z o.o., ul. Krupówki 81b, 34-500 Zakopane, NIP 736-172-03-57.
Kontakt: info@zakopanepoleca.pl, tel. +48 18 540 93 64.
2. Jakie dane zbieramy
- Dane podane w formularzu zapytania: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrany apartament, termin pobytu, liczba osób, treść wiadomości.
- Dane wynikające z korespondencji i rozmów telefonicznych.
- Dane niezbędne do zawarcia i rozliczenia umowy najmu krótkoterminowego, w tym dane do rozliczenia opłaty miejscowej.
- Dane techniczne: adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, informacje o sposobie korzystania z serwisu, zapisywane w plikach cookies i narzędziach analitycznych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i kontakt w sprawie pobytu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz uzasadniony interes w prowadzeniu komunikacji).
- Zawarcie i wykonanie umowy najmu apartamentu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Statystyka, analityka i marketing z wykorzystaniem plików cookies (Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie zgody wyrażonej w banerze cookies.
- Publikacja opinii Gościa wraz z imieniem — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie zgody.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwisu,
- operator systemu rezerwacji i channel managera (IdoBooking),
- Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Tag Manager, Mapy Google),
- Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel), jeśli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe,
- dostawca poczty elektronicznej,
- biuro rachunkowe oraz podmioty świadczące obsługę prawną,
- portale rezerwacyjne, w tym Booking.com, w zakresie rezerwacji złożonych za ich pośrednictwem.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców technologicznych może przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework).
6. Okres przechowywania
- Zapytania, które nie zakończyły się rezerwacją — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z umową i rozliczeniami — przez okres wymagany przepisami podatkowymi oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń, zwykle 6 lat.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.
- Dane z plików cookies — przez okres wskazany w tabeli poniżej lub do czasu ich usunięcia w przeglądarce.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Żądanie możesz zgłosić na adres info@zakopanepoleca.pl.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz do zawarcia i realizacji umowy najmu. Brak podania danych uniemożliwi obsługę rezerwacji.
9. Profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
10. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Stosujemy trzy kategorie:
- Niezbędne — zapewniają działanie serwisu i zapamiętują Twój wybór w banerze zgody. Nie wymagają zgody.
- Analityczne — Google Analytics 4 i Google Tag Manager; pozwalają zrozumieć, jak korzystasz z serwisu. Wymagają zgody.
- Marketingowe — Meta Pixel; pozwalają mierzyć skuteczność reklam. Wymagają zgody.
Skrypty analityczne i marketingowe uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze. Zgodę możesz zmienić w każdej chwili przyciskiem na dole tej strony, a pliki cookies usunąć w ustawieniach przeglądarki. Osadzone mapy Google mogą zapisywać własne pliki cookies po załadowaniu mapy.
| Kategoria | Cel | Narzędzia | Czas | Zgoda |
|---|---|---|---|---|
| Niezbędne | Działanie serwisu i zapamiętanie Twojego wyboru w banerze zgody. | zp-cookie-consent (pamięć przeglądarki) | 12 miesięcy | Nie wymaga zgody |
| Analityczne | Zrozumienie, jak korzystasz z serwisu, statystyki odwiedzin. | Google Analytics 4, Google Tag Manager | do 24 miesięcy | Wymaga zgody |
| Marketingowe | Mierzenie skuteczności reklam i dopasowanie przekazu. | Meta Pixel | do 13 miesięcy | Wymaga zgody |
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowaną transmisję danych (HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.
12. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, na przykład w związku ze zmianą przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem zakopanepoleca.pl/polityka-prywatnosci.
Dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.